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TeamSystem Digital Box

Applicazione per la collaborazione digitale tra studio e clienti.

Digital Box è l'estensione gratuita del gestionale di Studio che consente ai professionisti di collaborare con i clienti grazie alla condivisione di documenti, informazioni, KPI e scadenze.

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Dettagli

Con Digital Box il Professionista può offrire nuovi servizi ai clienti.

Inoltre, favorisce un nuovo paradigma operativo basato sulla collaborazione e sullo scambio di informazioni in tempo reale tra tra lo Studio e i suoi clienti.

Per il professionista sarà più semplice e veloce inviare documenti e fatture al cliente, creare un fascicolo, controllare la una scheda cliente, gestire le scadenze fiscali e previdenziali e analizzare costantemente KPI e business performance.

Funzioni principali

Condivisione documenti

Con la Digital Box il Professionista condivide i documenti con i clienti in uno spazio sicuro e organizzato e può farli firmare anche da remoto.

  • Condividi i documenti di Studio al cliente, caricandoli dai gestionali o da fonti esterne

  • Contrassegna i documenti ancora da leggere ed aggiungi note e commenti

  • Ricerca per parole chiave con la funzionalità full text e scarica i documenti in formato PDF

  • Accedi a dati e informazioni, anche da smartphone

  • Il cliente è autonomo nella consultazione e può visualizzare e caricare i documenti, organizzati per categoria: documenti contabili, dichiarazioni fiscali, ecc.

  • Classifica i documenti per tipologia e ricevi notifiche sugli aggiornamenti da parte dei clienti di Studio

Gestione fatture

Con la Digital Box, il tuo cliente può consultare facilmente e in mobilità le fatture elettroniche emesse e ricevute, può verificarne lo stato e scaricarle in un formato PDF leggibile.

  • Consulta le fatture elettroniche emesse e ricevute

  • Verifica lo stato delle fatture e le scarica in un formato PDF leggibile
  • Carica le fatture non elettroniche ricevute dai propri fornitori (es. PDF) e le trasmette allo Studio per la successiva contabilizzazione.

Fascicoli

Lo Studio può creare dei fascicoli ad hoc per i clienti:

  • Il Professionista raggruppa i documenti di ogni cliente per tematica all’interno di un dossier, che può essere inviato al cliente, che potrà scaricarlo in autonomia.

  • Il cliente avrà a disposizione un servizio utile in caso di richieste urgenti e ricorrenti (es: fascicolo di documenti per richiedere un finanziamento in Banca).

Firma digitale dei documenti

Nella Digital Box il tuo cliente visualizza i documenti da sottoscrivere e li firma direttamente da app in tutta sicurezza, grazie all’integrazione con TeamSystem Digital Signature. Tu Professionista risparmi carta e sei più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno.

La firma digitale consente di:

  • Sottoscrivere da smartphone documenti gestionali (dichiarazioni e bilanci) o extra-gestionali (incarichi), fornendo lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo

  • Disporre di dashboard di controllo che ricapitolano i documenti sottoscritti o ancora da firmare
  • Conservare i documenti in digitale e a norma di legge

Richieste

Con TeamSystem Digital Box recuperi velocemente le informazioni che ti occorrono, collaborando direttamente con i tuoi clienti.

Tu Professionista puoi:

  • Creare richieste per recuperare le informazioni che ti servono, gestendone anche diverse contemporaneamente

  • Creare domande con diverse modalità di risposta e ottenere risposte ordinate, già collegate al documentale della Digital Box

  • Mettere a disposizione dei clienti template di Richieste per tutte le loro esigenze

Scadenze

Con Digital Box lo Studio può pubblicare in automatico le scadenze fiscali e previdenziali di un cliente nella sua agenda, dando così accesso ai documenti e agli importi correlati. Tu Professionista pubblichi direttamente dal gestionale di Studio le scadenze, le imposte da liquidare e i modelli F24 da pagare in modo semplice e immediato.

In più, supporti i tuoi clienti e pianifichi con loro i tempi di incasso e pagamento delle scadenze, grazie all’integrazione con il modulo TS PAY:

  • Gestisci con i clienti le loro scadenze, effettuando anche operazioni di frazionamento, raggruppamento e compensazione

  • Fai incassare ai tuoi clienti le loro fatture, condividendo un semplice link

  • Consenti alle aziende di pagare i loro fornitori, in pochi semplici passaggi

Il tuo cliente può così gestire le prossime scadenze e le quietanze, controllare i pagamenti dovuti, autorizzare o rifiutare gli addebiti, inserire note e commenti e ricevere notifiche proattive..

Dati e KPI di Business

Con la Digital Box offri un nuovo servizio a valore per i tuoi clienti, condividendo dati e KPI di Business in tempo reale:

  • Metti a disposizione KPI e grafici ben organizzati e facilmente consultabili, relativi alle aree del Ciclo Monetario (Fornitori, Clienti, Magazzino) e al Portafoglio

  • Ricevi i dati direttamente dagli applicativi TeamSystem utilizzati dalle tue aziende clienti e monitora l’andamento del loro business

  • Offri alle aziende una consulenza a valore a supporto delle decisioni da prendere

Scheda Cliente

TeamSystem Digital Box ti consente di tenere sotto controllo tutte le attività che il tuo Studio svolge per le aziende clienti:

  • Consulti le informazioni più rilevanti di ogni tuo cliente (anagrafica, scadenze, servizi attivi, ...)

  • Monitori i tuoi crediti e ricavi maturati per ogni cliente

  • Tieni traccia delle operazioni di contabilità e degli adempimenti assolti per ogni azienda

  • Risparmi tempo, accedendo alle informazioni di cui hai bisogno in qualsiasi momento e tramite una schermata di sintesi ben organizzata

Tu Professionista puoi offrire servizi di consulenza e di controllo di gestione, analizzare l’andamento dell’attività e controllare l’operato dei tuoi clienti.

Punti di forza

Punti di forza principali

  • Sei più vicino ai clienti : Offri un servizio a valore per condividere in uno spazio organizzato fatture, documenti, informazioni e KPI di business in tempo reale con i tuoi clienti.

  • Riduci i tempi : Con la Digital Box semplifichi l’attività dello Studio e dei clienti, perché metti subito a disposizione le informazioni e i dati di cui il cliente ha bisogno senza scambio di e-mail, telefonate o incontri fisici in Studio.

  • Offri un servizio più tempestivo : La Digital Box rende immediato il flusso di informazioni con i tuoi clienti. Documenti, dati e statistiche di business sono sempre aggiornati e disponibili quando necessario.

  • Fidelizzi i tuoi clienti : Con TeamSystem Digital Box hai a disposizione una scheda di sintesi sull’andamento del business delle tue aziende clienti, utile per intervenire in modo proattivo e fidelizzare maggiormente i tuoi clienti.

Integrazioni e servizi

Gestionali Ci sono 4 prodotti.

4
  • TeamSystem Studio
    Logo TeamSystem Studio

    Gestionale in Cloud per commercialisti e consulenti del lavoro.

  • TeamSystem Azienda
    Logo TeamSystem Azienda

    Gestionale in Cloud per la tua azienda.

  • TeamSystem Enterprise
    Logo TeamSystem Enterprise

    ERP in Cloud per la tua azienda.

  • Easyfatt in Cloud
    Logo Easyfatt in Cloud

    Fatturazione elettronica e gestione magazzino in Cloud.

Verticali Ci sono 6 prodotti.

6
  • TeamSystem Oleifici
    Logo TeamSystem Oleifici

    Verticale TeamSystem Enterprise per la gestione degli Oleifici.

  • TeamSystem Retail
    Logo TeamSystem Retail

    Verticale per la gestione dei Retail.

  • TeamSystem Industry 4.0
    Logo TeamSystem Industry 4.0

    Verticale TeamSystem Enterprise per il settore manifatturiero.

  • TeamSystem WMS
    Logo TeamSystem WMS

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • TeamSystem Constraction
    Logo TeamSystem Construction

    Verticale per la filiera dell’edilizia e dell’impiantistica.

  • TeamSystem Studio HR
    Logo TeamSystem studio hr

    Verticale TeamSystem per la gestione delle risorse umane.

Applicazioni Ci sono 12 prodotti.

12
  • TeamSystem Pay
    Logo TeamSystem Pay

    Delega tutta l’operatività legata ai pagamenti e agli incassi e concentrati su tutto ciò che conta davvero: il tuo business!

  • TeamSystem Incassa Subito
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Applicazione per accesso al credito attraverso la cessione delle fatture commerciali.

  • TeamSystem DMS
    Logo TeamSystem DMS

    Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

  • TeamSystem Sales App
    Logo TeamSystem Sales App

    Applicazione per la gestione delle vendite da mobile.

  • TS Connect
    Logo TS Connect

    Servizio di connessione del gestionale con applicativi esterni.

  • App Dipendenti
    Logo App Dipendenti

    Applicazione in Cloud per la gestione dei dipendenti.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

  • TeamSystem Privacy
    Logo TeamSystem Privacy

    Applicazione in Cloud per la gestione degli adempimenti sulla Privacy.

  • Ecommerce
    Logo Ecommerce

    Ecommerce integrato al tuo applicativo gestionale.

  • Sitoweb
    Logo Sito Web

    Sito Web integrato al tuo applicativo gestionale.

  • TeamSystem Paghe Entry
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Applicazione per la comunicazione delle presenze

  • TeamSystem SPID Professionale
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Soluzione per l'accesso ai servizi pubblici e privati sia sotto forma di persona fisica che giuridica.

Marketing tools Ci sono 3 prodotti.

3
  • Email Marketing
    Logo Email marketing

    Applicazione in Cloud per la gestione delle campagne email.

  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

4
  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
    Logo Firewall

    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Cloud Ci sono 3 prodotti

3
  • Virtual Machines
    Logo Virtual Machines

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

VoIP C'è solo un prodotto.

1
  • Centralino
    Logo Centralino

    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

4
  • Formazione
    Logo Formazione

    Corsi di formazione per applicativi TeamSystem.

  • Assistenza Sistemistica
    Logo Assistenza Sistemistica

    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
    Logo Sviluppo Applicazioni

    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

  • System Integration
    Logo System Integration

    Creiamo tool per far dialogare diverse applicazioni.