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TeamSystem Azienda

Gestionale in Cloud per la tua azienda.

TeamSystem Azienda è il software gestionale che ti consente di lavorare in modo integrato con il tuo commercialista, risparmiando tempo e condividendo i dati in tempo reale.

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Funzionalità

Contabilità e bilancio

Le procedure di contabilità TeamSystem sono le più solide e complete.

Gli operatori lavorano meglio, risparmiando tempo e controlli, grazie a strumenti semplici a servizio di tutte le attività contabili dell’azienda.

TeamSystem Azienda permette di gestire facilmente i diversi regimi IVA presenti in Italia, tenere sotto controllo i rapporti con i professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.).

La procedura ti permette di gestire tutte le aree contabili presenti in azienda e tramite l’integrazione nativa con i prodotti TeamSystem dei professionisti, collegarti con il tuo commercialista condividendo dati e informazioni in tempo reale

  • Piano dei conti TeamSystem precompilato e aggiornato

  • Aliquote IVA precodificate

  • Gestione telematica modelli F24 e relativa registrazione automatica delle operazioni contabili

  • Esportazione dati contabili verso studi di commercialisti

  • Gestione delle ritenute di acconto dei professionisti, degli agenti e collaboratori con generazione del modello F24

  • Gestione E/C a partite aperte dei clienti e relativo scadenzario di portafoglio

  • Consultazione ed importazione anagrafiche da archivio Cerved aggiornato con le ditte iscritte alla Camera di Commercio

  • Integrazione con TeamSystem Digital per i servizi digitali (Fatturazione elettronica, firma digitale, conservazione in cloud, movimenti bancari…)

  • Copertura della maggior parte dei regimi fiscali

  • Cash flow alimentato da tutte le fonti aziendali

  • Possibilità di effettuare in autonomia o tramite il consulente tutti li adempimenti (IVA/Redditi/Camere di commercio)

  • Integrazione tra il consulente e l’azienda

  • Rapporti con in professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.)

Budget e Controllo di Gestione

Il controllo di gestione permette di verificare il raggiungimento di budget stabiliti e di effettuare analisi dettagliate, per avere sotto controllo le varie attività dell’azienda.

Il modulo gestisce:

  • Budget: Con gli strumenti di contabilità analitica, è possibile verificare il raggiungimento dei budget stabiliti (sulle vendite, sugli acquisti, ecc.) e l’eventuale scostamento da essi.
    Le verifiche possono essere effettuate all’interno di un periodo ed i risultati permettono, in tempo reale, di intervenire con le indispensabili azioni correttive.

  • Controllo di gestione: sono previste l’analisi per Centri costo, Voci di spesa e Voci di ricavo. L’analisi può essere rilevata a partita semplice o partita doppia, per i conti economici e per i conti patrimoniali, con logiche parametriche di ripartizione dei costi indiretti.
    In ambito di contabilità fiscale, è possibile impostare dei budget contabili e determinare gli scostamenti in base ai dati di bilancio, sia fiscale che previsionale, con esposizione in base al piano dei conti di contabilità generale o eventuale riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente.
    Le funzionalità sono integrate alla procedura contabile fiscale, alla gestione aziendale delle vendite e degli acquisti oltre alla movimentazione extra documentale.

Il modulo può essere completato da altre funzionalità, quali:

  • Gestione Commesse

  • Gestione di Cash flow: disponibile per l’aspetto finanziario (in base alla situazione dei conti finanziari), lo scadenziario clienti/fornitori, i movimenti previsionali di entrate uscite finanziarie

  • Gestione aziendale del portafoglio ordini clienti, fornitori, documenti da fatture, proposte di acquisto e fatture da ricevere

  • Budget contabili e determinazione degli scostamenti

  • Riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente

  • Analisi di cash flow in base alla situazione dei conti finanziari

  • Scadenzario clienti / fornitori

  • Gestione multiaziendale

  • Elaborazione scritture previsionali con competenza variabile

  • Bilanci con simulazione fatture da ricevere o da emettere

  • Analisi per Centri costo, Voci di spesa/ricavo e Commesse

Vendite e acquisti

Tutto il processo commerciale di vendita è tracciato: dai preventivi agli ordini, dai documenti di trasferimento merce con evasione dei relativi ordini alla emissione delle fatture.

Inoltre sono previste le fatture ripetitive e le autofatture.

È possibile, inoltre, tracciare il processo di gestione dei fornitori: dalle richieste di acquisto al ricevimento dei preventivi, dagli ordini a fornitori all’arrivo della merce, fino al ricevimento e al controllo delle fatture di acquisto con la relativa registrazione contabile.

Il modulo vendite gestisce

  • Listini,sconti e provvigioni: sono gestiti in modo totalmente parametrico. Inoltre, si possono integrare le informazioni con documenti multimediali (video, file pdf, fogli excel, ecc.).

  • EDI: con l’integrazione, ad esempio, dei dati di fatturazione. La generazione dei documenti è configurabile (logo, layout, ecc.); l'output è un file pdf che può essere inviato tramite email, fax o Postel.

  • Punti vendita al dettaglio: possono essere utilizzati monitor touch screen, collegabili ai registratori di cassa e/o ai lettori di barcode.
    La raccolta ordini o la tentata vendita può avvalersi di strumenti di mobilità, ed è possibile consultare le informazioni amministrative e commerciali del cliente, anche offline.

  • Agenti: sono completamente coperte le necessità del settore; dal calcolo delle provvigioni (secondo i criteri parametrizzati) al calcolo e alla liquidazione del FIRR, dalla gestione ENASARCO al versamento dei contributi relativi, ecc.

  • Informazioni di settore: è possibile integrare informazioni relative a settori specifici, come taglie e colori, gestione vuoti o contenitori in dotazione a clienti o da fornitori, scadenze, lotti e serial number, calcolo degli ecocontributi (CONAI/RAEE, ecc.), documentazione per presidi sanitari

  • Sono poi trattate: la gestione accise, lo smaltimento rifiuti, la gestione di moduli e registri fiscali con le relative comunicazioni telematiche.

Il modulo Acquisti gestisce:

  • Il flusso dei vari documenti: configurabile in base alle modalità previste dall’azienda.

  • Listini e sconti: totalmente parametrici, per adattarsi alla politica acquisti aziendale.

  • Le informazioni gestionali possono essere integrate con varie tipologie di file (video, pdf, fogli excel, ecc.), ampliando ed arricchendo le informazioni gestionali presenti.
    Si possono importare i dati da fonti esterne, come file con i tracciati record dei fornitori, in forma parametrica integrandoli con le informazioni presenti nel gestionale TeamSystem.

  • Gestione parametrica di listini, sconti e provvigioni

  • Gestione documenti (preventivi, ordini, fatture, ecc.)

  • Statistiche commerciali e analisi su tempi di consegna

  • Gestione touch screen per la vendita al dettaglio interfacciabile con registratori di cassa e barcode

  • Gestione provvigionale degli agenti su fatturato e incassato

  • Raccolta ordini clienti o tentata vendita da iPad o tablet Android integrata e sincronizzata

  • Gestione della richiesta di offerta al fornitore con trasformazione in ordine

  • Controllo puntualità consegne e gestione dei solleciti

  • Caricamento a magazzino dei materiali con evasione ordine al fornitore o movimentazione diretta da documenti di acquisto

  • Integrazione a TeamSystem Digital per il processo di emissione delle fatture elettroniche verso privati

  • Integrazione dei processi di vendita e acquisto

  • Flusso dei documenti completamente parametrizzabile

  • Creazione e gestione bidirezionale documentato da Word tramite “Smart document”

  • Gestione degli agenti completa di tutte le implicazioni normative

  • Stato articolo configurabile ed usabile dal flusso documentale

CRM

Il sistema CRM integrato in TeamSystem Azienda aumenta la capacità di controllo dei clienti e di gestione delle relazioni, una delle leve più importanti del vantaggio competitivo.

Il modulo gestisce:

  • Acquisizione e fidelizzazione di clienti: grazie a strumenti di lead management, è possibile mettere in campo le più efficaci strategie di acquisizione e fidelizzazione dei clienti.
    Con azioni di direct marketing e campagne multicanale, i lead saranno catturati direttamente all'interno del CRM.

  • Clienti acquisiti e potenziali: i clienti sono gestiti in modo nuovo, tenendo sotto controllo le trattative più "calde" e redditizie, guidando l'intero processo di vendita (dalla creazione del preventivo alla trasformazione in ordine e in fattura), comunicando in tempo reale con l'amministrazione per l'approvazione dei preventivi e l'avanzamento delle pratiche, condividendo le informazioni tra tutti i commerciali e facilitando lo sviluppo di strategie sempre più efficaci

  • Erogazione di servizi: il CRM gestisce i contratti per l'erogazione di servizi; integra la gestione di chiamate di intervento, parco macchine e scarico magazzino; tesaurizza soluzioni e procedure nel Knowledge Base attraverso un sistema completo di Ticketing e Help Desk.

  • Lead generation

  • Marketing campaign

  • Social

  • Geomarketing

  • Sales automation

  • Help desk

  • Post vendita

  • Churn management

  • Migliora il servizio offerto ai clienti: se la comunicazione commerciale è meglio direzionata, i clienti sono fidelizzati e il tasso di churn si riduce

  • Migliora l’organizzazione del reparto Sales: è possibile grazie alla gestione di opportunità e preventivazione e alla condivisione di attività con focus sulla todo list

  • Definisce le attività del reparto Assistenza Post vendita: con acquisizione del ticket, assegnazione e monitoraggio con promemoria sulle eventuali scadenze (Service Level Agreement)

  • Mette a disposizione una reportistica personalizzata per valutare le performance commerciali e di servizio

Magazzino e Logistica

Garantisce efficienza nella movimentazione interna ed esterna del magazzino e precisione nella composizione e delivery delle merci ordinate.

Il modulo gestisce:

  • Movimentazione di magazzino: questa può avvenire sia manualmente sia attraverso l’evasione degli ordini clienti o fornitori.
    In questa fase possono essere utilizzati i lettori di barcode, che verificano la congruità del materiale movimentato e aggiornano automaticamente TeamSystem Azienda, generando e stampando il relativo documento.

  • Analisi degli indici di rotazione del magazzino: consente di calcolare i livelli minimi di riordino, con l’eventuale emissione della proposta di acquisto.
    Ad ogni livello di movimentazione è integrata la gestione delle scadenza, dei lotti e dei serial number.

  • Documento Packing List: è generato in fase di spedizione merce, con la configurazione dei criteri di imballo/confezionamento e stampa delle etichette personalizzabili del collo.
    Il documento generato può essere usato per preconfigurare il documento di vendita e verificare eventuali eccezioni.

  • Configurazione del costo di spedizione: (suddiviso per trasportatore, zona, tipologia di prodotto): consente di controllare le fatture ricevute dallo spedizioniere.
    Il software è aperto all’interfacciamento dei diversi software dipartimentali per l’ottimizzazione della logistica.

  • È prevista una risposta adeguata agli attuali criteri di valutazione delle giacenze a magazzino (costo medio, FIFO, LIFO, LIFO a gruppi omogenei, ecc.).

  • Gestione della movimentazione del magazzino

  • Analisi degli indici di rotazione

  • Determinazione dei livelli minimi di riordino con proposta di acquisto automatica

  • Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni

  • Configurazione dei criteri d'imballo o confezionamento

  • Generazione dei piani di carico

  • Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, zona e tipologia di prodotto

  • Gestione scorte

  • Packing List

  • Lotti e scadenze

  • Gestione matricole

  • Piani di carico/liste di prelievo

Gestione Commesse

La gestione della commessa, generata fin dall'acquisizione dell'ordine cliente, riepiloga tutte le movimentazioni, di materiale e di tempi.

Con il modulo per la gestione delle commesse è possibile analizzare l’andamento della singola commessa in relazione al suo preventivo e valutare gli eventuali scostamenti, sia in termini quantitativi che economici.

  • Tracciabilità di tutte le attività eseguite per la realizzazione di un progetto

  • Anagrafica completamente parametrizzabile

  • Scomposizione delle singole attività di commessa (WBS)

  • Gestione delle attività di preventivazione tempi e materiali fino alla loro consuntivazione

  • Analisi degli scostamenti dal piano previsto e impatto sulla redditività

  • Attività altamente parametrizzabili, con integrazione nella parte documentale del gestionale

  • Anagrafica personalizzabile con aggiunta di informazioni specifiche per ogni tipologia di azienda

  • Console di riepilogo su stato avanzamento lavori delle commesse

  • Movimentazioni riepilogate per periodi, costi e ricavi

Gestione e Amministrazione del Personale

TeamSystem Azienda offre un sistema modulare per la gestione, la programmazione, lo sviluppo, la valutazione e il controllo delle risorse umane e del personale.

Con la procedura TeamSystem HR integrata l'azienda gestisce tutti gli aspetti dell'amministrazione delle RU: recruiting, percorsi formativi e di carriera, documentazione dell’organigramma e della struttura organizzativa, gestione di ruoli e competenze, valutazione del personale, analisi delle retribuzioni, assegnazione del personale su progetti, mansioni, ruoli, piani di sostituzione.

La gestione del personale si completa con le funzionalità di paghe e stipendi, rilevazione presenze, calendario presenze, gestioni malattia/maternità/infortunio/c.i.g, ratei e collocamento.

  • Gestione anagrafica personale

  • Gestione delle attività di recruiting e di selezione del personale

  • Gestione organigramma aziendale

  • Percorso formativo e sviluppo del personale

  • Analisi e valutazione delle Risorse Umane

  • Efficienza nella gestione dei dati sulle persone e l’organizzazione

  • Adeguamento alle norme su qualità, sicurezza e responsabilità sociale

  • Controllo e analisi dei costi del personale

  • Valutazione e incentivazione del personale, quantitativa e qualitativa

  • Disponibilità immediata di dati singoli e aggregati del personale per il controllo di gestione

Integrazioni e servizi

Verticali C'è solo un prodotto.

1
  • TeamSystem Oleifici
    Logo TeamSystem Oleifici

    Verticale TeamSystem Enterprise per la gestione degli Oleifici.

Applicazioni Ci sono 9 prodotti.

9
  • TeamSystem Digital Box
    Logo TeamSystem Digital Box

    La soluzione digitale per un dialogo efficace tra Studio e clienti

  • TeamSystem DMS
    Logo TeamSystem DMS

    Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

  • TeamSystem Sales App
    Logo TeamSystem Sales App

    Applicazione per la gestione delle vendite da mobile.

  • TS Connect
    Logo TS Connect

    Servizio di connessione del gestionale con applicativi esterni.

  • App Dipendenti
    Logo App Dipendenti

    Applicazione in Cloud per la gestione dei dipendenti, approvazioni, buste paga, documenti e certificazioni.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

  • TeamSystem Privacy
    Logo TeamSystem Privacy

    Applicazione in Cloud per la gestione degli adempimenti sulla Privacy.

  • Ecommerce
    Logo Ecommerce

    Ecommerce integrato al tuo applicativo gestionale.

  • Sito Web
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    Sito Web integrato al tuo applicativo gestionale.

Marketing tools Ci sono 3 prodotti.

3
  • Email Marketing
    Logo Email marketing

    Applicazione in Cloud per la gestione delle campagne email.

  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
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    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

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  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
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    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
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    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Cloud Ci sono 3 prodotti

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  • Virtual Machines
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    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
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    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
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    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

VoIP C'è solo un prodotto.

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  • Centralino
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    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

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    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
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    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

  • System Integration
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    Creiamo tool per far dialogare diverse applicazioni.