Perchè TeamSystem Digital Sign

 

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Il documento ha valore legale

Il documento elettronico sottoscritto ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa o di quello elettronico sottoscritto con business key

 

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Sicuro

La sicurezza è garantita con TeamSystem Digital Sign.
Sia i clienti che il Professionista sono tutelati nelle sottoscrizioni dei documenti

 

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Efficiente

I tempi e i costi legati alla gestione dei documenti sono abbattuti. Inoltre la firma può essere apposta anche in mobilità tramite una telefonata, quindi si riducono anche i tempi di “rincorsa” del cliente per firmare entro la scadenza

 

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Facile da usare

L’interfaccia di TeamSystem Digital Sign è semplice e intuitiva e consente di individuare le sezioni in cui apporre la firma immediatamente. TeamSystem Digital Sign segnala se è necessario fornire più firmatari

 

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Integrato con TeamSystem Studio

E' possibile selezionare i documenti direttamente dal gestionale, specificare la firma necessaria, indicare i firmatari e inviare con un semplice click i documenti a TeamSystem Digital.
Inoltre, può essere integrato al servizio di TeamSystem Digital Archive

 

Una buona soluzione sia per l'azienda che per lo studio

 

Documenti

Vantaggi per l'azienda

Velocizzi i processi di firma e la gestione dei documenti, eliminando i rischi della Smart Card. Inoltre firmi in sicurezza ovunque e in ogni momento.

Dispone di tutti i metodi di firma, che vengono associati in automatico in base al tipo di documento

Vantaggi per il professionista

Il professionista ottiene una più comoda gestione dei documenti dei clienti, nell’ambito del processo di firma.

Infatti la firma non è più legata alla presenza del cliente in studio, ma si può gestire in totale sicurezza attraverso una telefonata dal tuo cellulare

Processo di firma dei documenti

 

Il professionista seleziona su TeamSystem Studio le ditte per le quali vuole fare un'attività (ad esempio, una dichiarazione); quindi il gestionale recupera autonomamente tutti i dati necessari.

Quindi sceglie la modalità di firma (ad esempio telefonica).

I documenti sono caricati su Digital Sign, dove è possibile monitorarne il loro stato. Selezionando i documenti da confermare, questi vengono inviati alla firma del cliente

 

 

Il cliente riceve una notifica della richiesta di firma via mail.

Clicca su “vedi documento”, consulta il documento da sottoscrivere e con una semplice telefonata dal proprio cellulare lo può firmare.

TeamSystem Digital Sign si aggiorna automaticamente.

 

 

Alla sottoscrizione del documento, anche TeamSystem Studio sarà aggiornato e sarà possibile vedere il documento sottoscritto.

Gestire facilmente, in maniera ordinata e sicura i documenti in studio non è mai stato così semplice. Al Professionista basta semplicemente governare il processo di firma dei documenti senza perdere tempo a stampare, fascicolare e sollecitare i clienti.