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DMS e Archiviazione Documentale

L'Azienda può archiviare, in qualsiasi parte della procedura, file di qualunque formato: Office, PDF, CAD, email, dati gestionale, immagini.

La gestione è completamente configurabile e adattabile, e in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.

La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via email.

Funzionalitą

Classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax
Identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e Classificare documenti di diverse tipologie 
Acquisire massivamente documenti cartacei 
Acquisire documenti da scanner e multifunzione
Acquisire i documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc) 
Gestire strumenti di collaborazione
Integrare qualsiasi altra applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services 
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