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Archiviazione documentale sostitutiva

Archiviazione documentale e sostitutiva abbatte i costi perché organizza l'archivio in modo più efficace.

I documenti prodotti dalle procedure sono archiviati in modo diretto e automatico.

Con pochi semplici passaggi è possibile:

  • Creare un fascicolo virtuale integrando più documenti insieme (i fascicoli virtuali costituiscono il nuovo archivio, organizzato all'insegna dell'efficienza, in cui viste e filtri personalizzabili facilitano la ricerca dei documenti)
  • Creare un DVD nel quale il cliente può autonomamente cercare e trovare rapidamente qualsiasi documento. 

Funzioni principali

Gestione dei permessi per garantire sicurezza e riservatezza
Gestione univoca del dato archiviato
Ricerca evoluta attraverso filtri configurabili e ricerche 'full text'
Gestione dei fascicoli virtuali
Possibilità di archiviazione sostitutiva con marca temporale e impronta digitale
Scansione massiva dei documenti

Punti di forza

Integrazione completa con le procedure gestionali
Archiviazione diretta di file di qualsiasi formato
Possibilità di collegare in modo diretto i documenti ai gestionali (es. scansione della fattura alla sua registrazione)
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