Cosa bisogna fare per adeguarsi


Il tuo Software Gestionale va aggiornato per diventare conforme al GDPR

L'aggiornamento dei software TeamSystem ha lo scopo di garantire l'adozione di misure che soddisfino i principi di:

 Privacy by design: protezione dei dati in fase di sviluppo e progettazione del software

 Privacy by default: adozione di configurazioni predefinite


Quali Software sono coinvolti?

L'aggiornamento è previsto per tutti i software Gestionali TeamSystem:

 Linea Studio: Lynfa Studio; Gecom (Multi, Redditi, Paghe)

 Linea Azienda: Lynfa Azienda; Gamma Evolution; Alyante Start/Enterprise; Gamma Enterprise


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Come viene aggiornato il Gestionale


Per adeguare gli applicativi a quanto previsto dal GDPR, sono stati implementati tre interventi:

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TeamSystem ID

E' un sistema che consente di identificare le utenze in modo univoco

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Criptazione dei dati

I dati sensibili vengono resi inaccessibili al di fuori di quanto consentito

3-60px
Log delle attivita'

Sono tracciati gli accessi e le modifiche ai dati di profilazione utente

 

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TeamSystem ID
TeamSystem ID è il sistema di identificazione univoca delle utenze, gestito centralmente tramite un Identidy Service Provider (ISP) sviluppato e gestito da TeamSystem e utilizzabile per eseguire l’accesso e l’autenticazione a norma a tutti gli applicativi.
Il TeamSystem ID consentirà di:

  • identificare in modo univoco le utenze di accesso agli applicativi TeamSystem;
  • generare e gestire le password conformemente alle best practice in tema di security;
  • adottare dove richiesto misure di strong authentication per l’accesso a dati che richiedono un elevato livello di protezione.
2-60px Criptazione dei dati sensibili
I dati sensibili e gli altri dati rientranti nelle categorie previste dagli artt. 9 e 10 del GDPR (ad esempio dichiarazioni di appartenenza ad organizzazioni sindacali, dati inerenti lo stato di salute, ecc.), saranno sottoposti a cifratura per renderli  inaccessibili al di fuori di quanto previsto e consentito dal ruolo dell’utente che ne deve fruire, tenendo conto anche del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti degli interessati.
3-60px Log delle attività
Saranno tracciati gli accessi e le modifiche ai dati relativi alle caratteristiche di profilazione utente che impattano in modo rilevante sulla riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.
L’applicativo produrrà il log delle attività (criptato e non editabile) che sarà disponibile in consultazione su Agyo Log.
Agyo log è il modulo applicativo presente sulla piattaforma Agyo, che gestirà l’acquisizione e la consultazione dei log generati dagli applicativi secondo i dettami del nuovo regolamento.
L’accesso ad Agyo Log per la consultazione dei log delle attività sarà quindi consentito quale componente della soluzione Privacy by Design by Default messa a disposizione da TeamSystem.

GDPR: lo scenario normativo


L’Unione Europea il 25 maggio 2016 ha varato la nuova Normativa sulla Privacy 2016/679, definita come GDPR (General Data Protection Regulation), con lo scopo di tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche rispetto alle attività di trattamento dei dati e di assicurare la libera circolazione dei dati personali tra Stati membri.

Cio' rende necessaria l’implementazione di nuovi processi per tutti i soggetti interessati.

Questo nuovo scenario cambia le regole sul trattamento dei dati personali e obbliga Aziende, Professionisti, Associazioni ed Enti Pubblici ad adeguarsi alle nuove disposizioni e implementare nuovi processi per essere conformi agli obblighi entro il 25 maggio 2018.

  Per una panoramica completa sulle novita' introdotte dal GDPR Clicca qui

Posso continuare a usare il mio Gestionale cosė com'č?


Il nuovo regolamento entrerà pienamente in vigore il prossimo 25 maggio 2018, senza possibilità di proroga.

In caso di violazione sono previste rilevanti sanzioni, che comprendono multe fino a 20 milioni di Euro o – nel caso di imprese – fino al 4% del fatturato globale dell’esercizio precedente, se superiore.


L'aggiornamento del software è necessario per non rischiare di incorrere in pesanti sanzioni

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